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Réglement Intro-OK-label

Article 1: Qui est admissible?

Le label Ok-Intro est décerné aux organisateurs qui travaillent avec Intro pour rendre leurs événements accessibles aux personnes handicapées.

Le label est attribué avant l'événement quand les conditions de base pour l'accessibilité sont respectées.

Article 2 - L'accessibilité de base

Les conditions de base sont les suivantes:

  La diffusion d'information concernant l'accessibilité de l'événement au minimum sur le site Internet ou par la création d'une brochure (si l'événement n'a pas son propre site internet).

  Un parking réservé aux personnes handicapées prés de l'entrée et un parking près du camping si le festival offre ce service (même si le camping n'est pas exclusivement adapté aux personnes avec un handicap).

     Tout les lieux public lors de l'événement sont accessibles à tous les visiteurs. Si cela n'est pas possible, cela doit apparaître clairement dans la communication.

     Des mesures spécifiques sont prises pour assurer la visibilité des utilisateurs de fauteuils roulants, des personnes à mobilité réduite, des personnes ayant une petite taille et des personnes utilisant une canne blanche ou pouvant attester d'une déficience visuelle de plus de 60% par un certificat médical délivré par ophtalmologue ou un organisme officiel.

  Les installations sanitaires sont accessibles.

  Les chiens guides reconnaissables(par une veste et un équipement spécial) sont admis. Si il le souhaite, l'organisateur peut demander une attestation au propriétaire du chien guide. Cette règle vaut aussi pour les chiens guide en formation.

Les lignes directives ci-dessus sont les conditions de base pour l'obtention du label.

Compte tenu de sa mission spéciale, Intro ne peut se permettre de soutenir des événements non-accessibles. Ainsi, si il apparaît que dans la pratique, l'événement ne respecte pas les conditions, il n'obtiendra pas le label l'année suivante.

Article 3 - Le soutien d'Intro

Une condition supplémentaire pour obtenir le label est le soutien d'Intro. Ce soutien peut être:

  une brève analyse des efforts prévus

  un examen de la communication sur l'accessibilité de l'événement

  des conseils sur l'accessibilité plus vaste

  la communication de vos efforts sur le site d'Intro et Uit Vlanderen

  un suivi des questions des personnes handicapées concernant l'accessibilité de votre événement

  une évaluation de l'accessibilité durant l'événement

  un suivi des efforts mis en place pour l'accessibilité durant l'événement

  les assistants d'Intro informe et soutienne les visiteurs handicapés et veille au bon fonctionnement des installations

  des installations spécifiques comme une boucle d'induction

  la coordination générale des efforts d'accessibilité

  une évaluation complète et des conseils pour les prochaines éditions

  ...

Le prix du soutien est évalué en fonction du temps d'investissement estimé.

L'offre est adaptée à des événements de toute taille. Vous n'avez pas besoin de l'offre globale d'Intro-service? Vous avez uniquement besoin de simples conseils, un soutien minimum et l'aide d'Intro pour la communication sur l'accessibilité de votre événement? Nous avons pour vous une proposition personnalisée. Demandez un devis gratuit!

Article 4 - Evaluation

Durant l'événement, Intro peut évaluer dans un rapport les efforts faits pour l'accessibilité. Ce rapport peut être consulté sur place par les organisateurs. Les points d'évaluation sont ensuite communiqués par email aux organisateurs, au plus tard eux mois après l'événement.

L'organisateur donne accès au moins à deux personnes d'Intro durant l'événement.

Article 5 - Comment solliciter?

Les organisateurs doivent remplir le bulletin d'inscription au minimum six semaines avant l'événement. Les événements qui ont lieu entre le 1er Juin et le 30 Septembre, doivent s'inscrire avant le 20 mai. Si deux semaines après l'inscription, vous ne recevez pas de réponse, veuillez alors envoyer votre inscription à evenementen@intro-events.be.

Le plus tôt vous sollicitez l'obtention le label, le plus d'attention Intro peut porter sur la communication de l'accessibilité de votre événement.

Article 6 - Promotion

Intro promeut les événements porteurs du label Ok-Intro par différents canaux de communication.

Tous les événements labellisés sont annoncés sur notre site internet. Si votre événement est également communiqué sur l'agenda Uit Vlanderen, Intro indiquera votre événement 'accessible' dans la base de données Cultuurnet Vlanderen.

Tous les organisateurs qui s'inscrivent pour ce label, donnent leur autorisation irrévocable pour communiquer sur les efforts d'accessibilité entrepris.

Article 7 - Conditions

Chaque organisateur qui collabore avec Intro s'engage à:

     autoriser la présence de deux bannières avec le logo Intro (ou prévoir une communication alternative)

     autoriser Intro vzw à communiquer sur les efforts d'accessibilité.

  avoir une place de stationnement près de l'entrée réservée pour le collaborateur d'Intro ou le volontaire qui vient évaluer l'événement.

  L'accès gratuit à deux personnes d'Intro pendant la durée de l'événement.


Article 8 - Confidentialité

Conformément à la loi du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée concernant le traitement des données personnelles,Intro informe les participants que les données personnelles des participants, seront uniquement traitées et utilisées dans le cadre de cette initiative.

Article 9 - Pour finir

L'inscription à ce label implique que les règles et les clauses de ce règlement soient acceptées sans réserve.